منظومة إدارة المنح الجامعية الإلكترونية

حل تقني متكامل يُحدث نقلة نوعية في إدارة المنح الدراسية من البداية إلى النهاية

100%
رقمنة كاملة
80%
توفير الوقت
0
فقدان البيانات
24/7
إتاحة دائمة

التحديات التي نحلها

نقضي على التعقيدات التقليدية في إدارة المنح الدراسية

التسجيل اليدوي المعقد

صعوبة في تسجيل الطلاب وتجميع البيانات يدوياً مع احتمالية الأخطاء البشرية

فقدان البيانات

عدم حفظ معلومات الطلاب الذين لم يكملوا التسجيل وضياع البيانات المهمة

التدقيق البطيء

وقت طويل في مراجعة الطلبات مع احتمال الأخطاء البشرية في التقييم

صعوبة التوزيع العادل

تحديات في توزيع المنح حسب المناطق والتخصصات بشكل متوازن

غياب الشفافية

صعوبة في متابعة ساعات التطوع والدفعات المالية بشكل دقيق

ضعف التقارير

عدم توفر تقارير تحليلية دقيقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية

موقع التسجيل الإلكتروني

تجربة تسجيل سلسة وآمنة للطلاب

حساب شخصي آمن
تسجيل محمي ومصادقة ثنائية
استمارة تدريجية
حفظ تلقائي وتعبئة على مراحل
دعم منح متعددة
التقديم لأكثر من منحة
لوحة الطالب
متابعة الحالة والتطوع
الإشعارات الفورية
تنبيهات SMS وبريد إلكتروني
تسجيل آمن

تسجيل محمي عبر رقم الهوية مع رسالة تأكيد نصية لضمان الأمان

مصادقة ثنائية

حماية إضافية للحساب عبر التحقق بخطوتين

حفظ تلقائي

حفظ البيانات أولاً بأول دون الحاجة لإكمال الاستمارة دفعة واحدة

حقول مرنة

إظهار وإخفاء الحقول حسب نوع المنحة لتبسيط التعبئة

اختيار المنحة

صفحة خاصة لاختيار نوع المنحة المناسبة للطالب

تقديم متعدد

إمكانية التسجيل لأكثر من منحة في نفس الوقت

متابعة المنح

عرض جميع المنح التي حصل عليها الطالب

تسجيل التطوع

إدخال ساعات التطوع وربطها بالمشاريع

رسائل نصية

إشعارات فورية عبر SMS لكل تحديث مهم

بريد إلكتروني

إشعارات تفصيلية عبر البريد الإلكتروني

لوحة الإدارة المتقدمة

أدوات قوية لإدارة المنح بكفاءة واحترافية

1

نظام مراجعة ذكي

  • معالج تلقائي يحدد الحقول التي تحتاج مراجعة
  • عرض ذكي للمستندات بجانب الحقول المرتبطة
  • أرشيف تلقائي لجميع التعديلات
  • تقليل الأخطاء البشرية
نظام المراجعة
2

إدارة شاملة للطلاب

  • أرشيف كامل لجميع طلبات الطالب عبر السنوات
  • عرض استمارات الإخوة الجامعيين
  • أدوات بحث متقدمة حسب البلد والسنة والتخصص
  • تصدير البيانات بصيغة Excel
إدارة الطلاب
3

إدارة مواضيع التعليم

  • قائمة جاهزة للتخصصات الدراسية
  • تحديد حصص لكل تخصص أو مجال
  • نقاط تزكية للتخصصات المستهدفة
مواضيع التعليم
4

إدارة البلدان والمناطق

  • حسابات خاصة لمندوبي المناطق
  • تحديد حصص جغرافية للمنح
  • إمكانية كتابة تقييمات للمرشحين
إدارة البلدان
5

نظام توزيع المنح الآلي

  • توزيع تلقائي ذكي وفق الحصص المحددة
  • توجيه عملية الفرز والاختيار
  • نظام نقاط لحساب درجة الأحقية
  • ضمان العدالة في التوزيع
توزيع المنح
6

إدارة التطوع والمشاريع

  • حسابات للجمعيات الشريكة
  • مصادقة ساعات التطوع المنجزة
  • ربط الدفعات المالية بالتطوع
  • طلب متطوعين للمشاريع
إدارة التطوع
7

الإدارة المالية

  • سجل مالي شامل لكل طالب
  • أرشيف كامل للدفعات المحولة
  • معرفة الرصيد والالتزامات الحالية
  • دعم الشيكات والتحويلات البنكية
8

التقارير والإحصائيات

  • تقارير تحليلية شاملة
  • إحصائيات فورية عن المنح والطلاب
  • رسوم بيانية توضيحية
  • تصدير التقارير بصيغ متعددة
التقارير

معرض الصور

اطلع على واجهات المنظومة وإمكانياتها المتقدمة